Register- och dataskyddsbeskrivning enligt EU:s allmänna dataskyddsförordning (GDPR).
Beskrivningen är upprättad 23.05.2018. Uppdaterad 24.8.2022.
1. Personuppgiftsansvarig
Risk Control Services Finland Oy, Keilaranta 1, 02150 Esbo. tfn +358 45 319 7219
Risk Control Services Finland Oy:s bifirmor är RCS Training, Conflict Control och Kehokoodi.
Register- och dataskyddsbeskrivningen omfattar all Risk Control Services Finland Oy:s verksamhet, dess bifirmor och varumärken, inklusive DG Healing.
2. Registrets namn
Risk Control Services Finland Oy:s kund- och marknadsföringsregister
3. Rättslig grund och syfte med behandlingen av personuppgifter
Syftet med denna beskrivning är att informera besökare på Risk Control Services Finland Oy:s och dess bifirmors webbplatser samt användare av Risk Control Services Finland Oy:s tjänster om insamling, användning och lagring av personuppgifter.
Den rättsliga grunden för behandlingen av personuppgifter enligt EU:s allmänna dataskyddsförordning är skötsel av kundförhållandet, förverkligande av kundens och Risk Control Services Finland Oy:s rättigheter och skyldigheter samt behandling av personuppgifter enligt personuppgiftslagen för ändamål som är knutna till webbtjänster, samt riktning av Risk Control Services Finland Oy:s och/eller dess samarbetspartners reklam och/eller direktmarknadsföring baserat på kunduppgifter genom Risk Control Services Finland Oy:s medier och tjänster utan att personuppgifter överlåts till tredje part.
Vår webbplats kan också innehålla länkar till andra, externa webbplatser eller resurser. Denna dataskyddsbeskrivning gäller inte deras användning, så vi uppmanar dig att bekanta dig med deras dataskyddsbeskrivningar separat. En länk till en annan webbplats än Risk Control Services Finland Oy:s eller dess bifirmors webbplatser är inte ett tecken på att Risk Control Services Finland Oy ansvarar för innehållet på den webbplatsen eller stöder dess ägare.
4. Registrets datainnehåll
Uppgifter som kan lagras i registret är – För- och efternamn – E-postadress – Mobiltelefonnummer – Företag och befattning – Adressuppgifter
Genom att beställa eller använda Risk Control Services Finland Oy:s tjänster godkänner du att vi samlar in information om dig i enlighet med denna register- och dataskyddsbeskrivning.
Risk Control Services Finland Oy:s leverantör av webbcoachningar och -kurser är Kajabi LLC. Läs om Kajabis dataskydd här: https://kajabi.com/policies. Om personer som genomför webbcoachningar lagras förnamn, efternamn och e-postadress. Köp av webbkurser sker i webbutiken där betalningsförmedlare är Stripe. Läs om Stripes dataskyddspraxis här: https://stripe.com/en-fi/privacy.
Hantering av kundförhållanden och nyhetsbrev
Vem som helst kan prenumerera på Risk Control Services Finland Oy:s och/eller dess bifirmors nyhetsbrev via prenumerationsformulär på samisallinen.fi. Namn och e-postadress lagras av nyhetsbrevsleverantören Kajabi LLC. Du kan avregistrera dig från listan när som helst. Läs om Kajabis dataskydd här: https://kajabi.com/policies.
Lagringstid för uppgifter
Risk Control Services Finland Oy lagrar personuppgifter åtminstone den tid som lagen eller bestämmelser kräver. Lagringstiden för kunduppgifter kan vara längre för att uppnå normala och lagliga affärsmål. När det gäller avslutade kundförhållanden gås alla lagrade uppgifter regelbundet igenom och onödiga personuppgifter raderas.
5. Cookies
På våra webbplatser används cookies för att upprätthålla användarsessionen. I tekniska cookies samlas eller lagras inga personuppgifter om användaren. Sidorna kan också användas utan cookies, men då är vissa funktioner eventuellt inte tillgängliga.
Cookies används bland annat för mätning och forskning för att utreda användningen av webbplatsen och dess användarmängd. Cookies används också för att rikta reklam. Med hjälp av cookies kan reklam riktas baserat på webbläsningsbeteende, och cookies hjälper systemet att också identifiera om en användare har sett en annons tidigare, så att samma annonser inte visas hela tiden för samma användare.
Reklam riktad av tredje part baserat på cookies
Följande aktörer samlar in cookieuppgifter på vår webbplats som används för att rikta reklam:
- Facebook Inc. Läs mer om Facebooks dataskyddspraxis här: https://www.facebook.com/policy.php
- Google Ads. Läs mer om Googles dataskyddspraxis här: https://policies.google.com/technologies/ads?hl=en-US
Följande aktörer samlar in cookieuppgifter på våra webbplatser som används för utveckling av webbplatserna:
- Google Analytics. Läs mer om Googles dataskyddspraxis här: https://policies.google.com/technologies/ads?hl=en-US
- Microsoft Clarity. Läs mer om Microsofts dataskyddspraxis här: Microsoft Privacy Statement.
Eventuell annan användning av data
Obligatoriska och lagstadgade utlämnanden av data: På krav av myndigheter och lag är det möjligt att vi är skyldiga att lämna ut personuppgifter. Utlämning eller behandling av uppgifter kan också bli aktuell om Risk Control Services Finland Oy måste försvara sina rättigheter i civil-, företags- eller brottmål.
Företagsaffärer: Vi kan överlåta eller överföra insamlad data i samband med försäljning av företag, försäljning av aktier, fusion med ett annat företag, andra företagsarrangemang eller konkurs.
6. Regelmässiga uppgiftskällor
Uppgifter som lagras i kund- och marknadsföringsregistret erhålls från kundinformationssystemet eller på personens egen begäran.
7. Regelmässiga utlämnanden av uppgifter och överföring av uppgifter utanför EU eller EES
Den personuppgiftsansvarige överlåter inte uppgifter utanför EU eller EES. De ovan nämnda tredje parterna kan överföra uppgifter, men de följer EU:s krav. Mer information om dessa parters dataskydd finns hos respektive part.
8. Principer för registrets skydd
Registret behandlas omsorgsfullt och uppgifter som behandlas i informationssystem skyddas på ett ändamålsenligt sätt. Datasäkerheten på de servrar som lagrar registeruppgifter sköts på vederbörligt sätt.
Lagrade uppgifter samt åtkomst till servrar och annan information som är kritisk för personuppgifternas säkerhet behandlas konfidentiellt. De behandlas endast av de anställda vars arbetsbeskrivning omfattar detta.
9. Den registrerades rättigheter
Varje person som finns i registret har rätt att granska sina uppgifter som lagrats i registret och kräva att eventuella felaktiga uppgifter rättas eller bristfälliga uppgifter kompletteras. Om en person vill granska de uppgifter som lagrats om hen eller kräva rättelse av dessa, ska begäran skickas skriftligen till den personuppgiftsansvarige.
Personer som finns i registret har rätt att begära att personuppgifter som rör dem tas bort från registret ("rätten att bli glömd"). De har också andra rättigheter enligt EU:s allmänna dataskyddsförordning, till exempel begränsning av behandling av personuppgifter i vissa situationer.
Den personuppgiftsansvarige kan vid behov begära att den som framställt begäran styrker sin identitet. Den personuppgiftsansvarige svarar kunden inom den tid som anges i EU:s dataskyddsförordning, i regel inom en månad.
10. Ändring av beskrivningen
Vi utvecklar kontinuerligt våra tjänster. Risk Control Services Finland Oy förbehåller sig rätten att ändra och/eller uppdatera denna dataskyddsbeskrivning. Vi informerar om ändringar i detta dokument, så vänligen kontrollera eventuella uppdateringar emellanåt. Ändringarna träder alltid i kraft omedelbart efter publicering på denna sida.